Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers
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Généralités
Pour l’employeur
Pour le nouveau diplômé
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Généralités
Qu’est-ce que la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers?
Composante de la stratégie de ressources humaines en santé du ministère de la Santé et des Soins de longue durée de l’Ontario (MSSLDO) – SantéProfessionsOntario –, la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers est une initiative visant à faciliter la recherche d’un emploi à tous les nouveaux diplômés en soins infirmiers en Ontario (infirmière autorisée/infirmier autorisé et infirmière auxiliaire autorisée/infirmier auxiliaire autorisé) souhaitant travailler à temps plein dans la province.
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Quelle est la durée des postes créés en vertu de la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers?
La durée des postes créés en vertu de la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers variera en fonction des besoins de l’employeur. La durée de ces postes doit cependant être d’au moins 12 semaines et d’au plus 32 semaines (7,5 mois).
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La demande de financement de postes présentée en vertu de la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers est-elle garantie à 100 pour cent?
Oui. Le gouvernement est tenu, selon les paramètres de l’initiative, d’aider tous les nouveaux diplômés en soins infirmiers en Ontario à trouver un emploi à temps plein immédiatement après l’obtention du diplôme.
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Pourquoi offre-t-on la possibilité d’obtenir du travail à temps plein aux nouveaux diplômés plutôt qu’aux autres infirmières et infirmiers?
Les nouveaux diplômés occupant des postes surnuméraires financés dans le cadre de la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers devront faire concurrence à tous les autres infirmiers et infirmières au service de l’employeur pour des postes permanents. Les postes surnuméraires financés en vertu de la Garantie (qui s’ajoutent aux postes occupés par le personnel titulaire) ont pour but d’aider les nouveaux diplômés à obtenir du travail à temps plein, de les préparer à un emploi et de leur donner une expérience qui leur permettra de trouver du travail.
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Que fait-on pour aider les infirmières et infirmiers chevronnés à la recherche d’un emploi à temps plein
?
Le ministère et les employeurs s’efforcent, dans le cadre de la Stratégie ontarienne pour les soins infirmiers, de porter à 70 pour 100 la proportion d’infirmières et d’infirmiers qui occupent un poste à temps plein. Le gouvernement consacre 50 millions de dollars par an à la création et au maintien de postes en soins infirmiers à temps plein dans la province. En outre, le gouvernement s’est engagé à créer 17,55 millions d’heures supplémentaires de soins infirmiers (9 000 postes d’infirmières ou d’infirmiers) au cours des quatre prochaines années.
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Cette initiative sera-t-elle permanente?
En mars 2008, M. George Smitherman, alors ministre de la Santé et des Soins de longue durée, a annoncé le maintien en 2008‑2009 du programme de Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers.
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Pour l’employeur
Comment mon organisme peut-il participer au programme de Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers?
Les employeurs doivent satisfaire les critères suivants pour participer :
-
S’inscrire à
EmploisPSO
.
-
Créer un profil (avec description du lieu de travail et de la localité) et indiquer le nombre de postes qui seront créés.
-
Accepter les demandes d’emploi des nouveaux diplômés.
-
Faire passer des entrevues d’embauche et choisir les nouveaux diplômés qui seront engagés.
-
Soumettre une lettre d’offre par l’intermédiaire du portail.
-
Recevoir la lettre de confirmation, obtenir les signatures appropriées et envoyer la demande de financement au ministère.
-
Donner de l’emploi aux nouveaux diplômés pendant la période indiquée dans la lettre de financement.
- Informer le MSSLDO si le poste est supprimé avant la fin du contrat.
- Offrir des séances de formation complètes au nouveau diplômé (les exigences minimales sont décrites dans les Lignes directrices sur la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers).
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Tous les organismes peuvent-ils participer au programme de Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers?
Pour être admissible, un employeur doit
:
-
recevoir des paiements de transfert du gouvernement pour la prestation de services infirmiers (y compris ceux financés par le ministère de la Sécurité communautaire et des Services correctionnels et par le ministère de l’Éducation);
-
déjà compter à son service des infirmières et infirmiers qui serviront de mentors au nouveau diplômé occupant un poste surnuméraire;
-
posséder l’infrastructure nécessaire pour assurer la mise en œuvre réussie de cette initiative, par exemple l’infrastructure physique, les initiatives de formation et de perfectionnement en soins infirmiers et le soutien assuré par la direction.
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La Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers s’applique-t-elle à tous les secteurs?
Oui. Ces possibilités d’emploi seront offertes dans tous les secteurs aux diplômés en soins infirmiers en 2008 : hôpitaux, soins de longue durée, soins à domicile, santé publique et soins de santé primaires.
Veuillez noter que les centres d’accès aux soins communautaires (CASC) sont admissibles à participer au programme de Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers lorsque les organismes de soins à domicile ont des contrats en cours avec des CASC (p. ex., reçoivent des paiements de tierce partie du gouvernement) et satisfont aux deuxième et troisième critères indiqués ci-dessus, à la question no 8.
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Comment les nouveaux diplômés seront-ils rémunérés?
Les nouveaux diplômés seront rémunérés en fonction des taux et des avantages sociaux en vigueur dans le secteur conformément à la politique des ressources humaines de l’organisme et à ses conventions collectives. L’entente de financement respectera les dispositions de la convention collective.
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Comment le financement du MSSLD sera-t-il versé à mon organisme?
Si votre organisme recrute un nouveau diplômé en soins infirmiers qui doit entrer en fonction entre avril et la mi-octobre, votre organisme recevra 80 pour cent du salaire /avantages sociaux de ce diplômé. Votre organisme recevra les 20 pour cent restants une fois qu’il aura présenté son rapport final au MSSLD.
Si votre organisme recrute un nouveau diplômé en soins infirmiers qui doit entrer en fonction entre la mi-octobre et mars, le pourcentage des fonds qui sera versé à votre organisme sera progressivement reporté (à hauteur d’environ 10 pour cent par mois) pour tenir compte des fonds pouvant être dépensés avant la fin de l’exercice financier (31 mars). Les fonds restants (par rapport au premier versement de 80 pour cent) seront versés à votre organisme au cours de l’exercice financier suivant et les 20 pour cent restants lui seront versés une fois qu’il aura remis son rapport final au MSSLD.
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Mon organisme doit-il s’engager à offrir un poste à temps plein permanent aux nouveaux diplômés à la fin du programme?
La Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers a été conçue comme une initiative complète visant à remédier non seulement au sous-emploi des nouveaux diplômés, mais aussi aux problèmes systémiques d’envergure qui entravent la création de postes à temps plein. Par conséquent, on élabore actuellement plusieurs ressources à l’intention des employeurs pour aider à renforcer la capacité de planification et de gestion de la main-d’œuvre dans le secteur des soins infirmiers, ce qui incitera davantage d’infirmières et d’infirmiers à poursuivre leur carrière par la création d’un nombre accru de postes à temps plein.
Les employeurs sont vivement encouragés à étudier leurs besoins en ressources humaines et à tirer parti de ces pratiques exemplaires de gestion et de planification des ressources humaines pour trouver des moyens novateurs d’accroître les possibilités d’emploi à temps plein permanent. Si l’employeur ne réussit pas à transformer le poste de préparation à l’emploi en poste à temps plein permanent à la fin de la période de six mois, il devra prolonger la durée du poste temporaire de six semaines et financer ces six semaines supplémentaires pour les employés ne faisant pas partie du personnel titulaire qui participent à l’initiative de Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers.
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Que se passe-t-il si une personne nouvellement diplômée trouve un poste permanent au sein de l’organisme avant la fin du placement
?
Le nouveau diplômé sera encouragé à accepter le poste permanent car le programme de Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers est une initiative temporaire. Si le nouveau diplômé se voit offrir un poste à temps plein permanent au cours de la période de 26 semaines (mais après les 12 semaines initiales),
l’organisme gardera les fonds restants pour les investir dans d’autres priorités de la manière indiquée dans les lignes directrices
.
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Que se passe-t-il si une personne nouvellement diplômée trouve un poste permanent dans un autre organisme et quitte cet organisme avant la fin du placement?
Le nouveau diplômé sera encouragé à accepter le poste permanent car le programme de Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers est une initiative temporaire
.
Si le nouveau diplômé quitte l’organisme, les fonds restants devront être retournés au ministère
.
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Si une personne nouvellement diplômée obtient un emploi à temps plein permanent après trois mois, mais avant la fin de la période de financement de six mois, dans quelles initiatives en matière de soins infirmiers de première ligne mon organisme peut-il investir le reste du financement?
Si un employeur peut offrir un poste permanent à temps plein au nouveau diplômé après la période minimale de trois mois, mais avant la fin de la période de financement de six mois, tous les autres membres du personnel infirmier bénéficieront de l’investissement du financement restant dans d’autres priorités en matière de soins infirmiers de première ligne. Une liste des initiatives admissibles à ce financement figure dans les
Lignes directrices sur la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers
(voir annexe B).
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Quels avantages cette initiative offre-t-elle à mon organisme?
La Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers offre les avantages suivants à l’employeur :
-
Le ministère assumera l’intégralité du salaire et des avantages sociaux des nouveaux diplômés pendant au maximum 26 semaines.
-
Les employeurs pourront mieux promouvoir leur organisme et améliorer leurs stratégies de recrutement et de maintien du personnel au moyen de cette démarche complète et intégrée.
-
La Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers représente un moyen important pour les employeurs de tous les secteurs de mettre à profit un investissement qui les aidera à se préparer à faire face au départ à la retraite de leur personnel infirmier.
-
Le programme permet à tous les organismes, quelle que soit leur taille, de bénéficier des mêmes possibilités et facilitera en particulier le recrutement de personnel dans les régions rurales et du Nord.
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Quels avantages la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers offre-t-elle aux infirmières et infirmiers chevronnés?
Cette initiative offre les avantages suivants au personnel infirmier chevronné :
-
L’arrivée dans leur équipe de nouveaux diplômés bien préparés et confiants aura un effet positif sur tous les membres du personnel infirmier.
-
Des possibilités de leadership sont offertes aux membres du personnel qui encadreront la prochaine génération d’infirmières et d’infirmiers et leur inculqueront des connaissances et des compétences précieuses, ce qui assurera aux patients des soins de premier ordre et fera de l’organisme un employeur de choix.
-
Dans le cadre de cette initiative, le ministère appuie également un certain nombre de projets qui amélioreront la capacité en matière de planification des besoins en main-d’œuvre, ce qui aura un effet bénéfique pour l’ensemble du personnel infirmier.
- Lorsque de nouveaux diplômés obtiendront un emploi à temps plein permanent avant la fin de la période de six mois, les employeurs pourront investir les fonds restants provenant de la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers dans d’autres initiatives visant à aider les infirmières et infirmiers de première ligne. Une liste des initiatives admissibles à ce financement figure dans les Lignes directrices sur la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers (voir annexe B).
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Nous sommes situés dans une région éloignée qui n’attire pas de nouveaux diplômés. En quoi cette initiative nous aidera-t-elle?
La Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers devrait aider en particulier les régions éloignées qui manquent de personnel soignant. Le
portail des diplômés en soins infirmiers
permettra aux organismes d’accéder à un vaste bassin de nouveaux diplômés et de promouvoir vigoureusement leur secteur, leur organisme et leur localité. Le programme crée des conditions égales pour les employeurs et leur permet d’accroître leur bassin de recrutement. Le ministère met également sur pied un Programme de visites communautaires d’évaluation pour les infirmières dans le cadre duquel les employeurs peuvent rembourser les frais de déplacement des nouveaux diplômés (et de leurs conjoints, le cas échéant) intéressés à travailler pour eux.
Visitez le site Web du ministère de la Santé et des Soins de longue durée de l’Ontario pour obtenir de plus amples renseignements sur le Programme de visites communautaires d’évaluation pour les infirmières.
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À qui puis-je m’adresser si j’ai des questions d’ordre technique à poser sur le portail de la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers?
Toutes les questions d’ordre technique devraient être adressées à EmploisPSO de ProfessionsSantéOntario :
Amérique du Nord: 1-800 463-1270 (poste 6)
Toronto: 416-862-2200 (poste 6)
Courriel:
hfojobs@hfojobs.ca
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Pour le nouveau diplômé
Comment puis-je participer à cette initiative?
-
Les nouveaux diplômés que l’initiative de Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers intéresse doivent s’inscrire sur le portail des diplômés en soins infirmiers, un portail d’emploi en ligne qui met en relation les nouveaux diplômés avec les employeurs par l’entremise d’un processus de demande et de jumelage en ligne.
-
Les nouveaux diplômés peuvent consulter le registre et poser leur candidature auprès d’autant d’employeurs qu’ils le souhaitent*. Ces postes doivent permettre aux diplômés de trouver un poste à temps plein.
-
Les employeurs invitent les nouveaux diplômés à passer une entrevue et transmettent l’offre d’emploi de leur organisme par l’entremise du portail, donnant ainsi aux nouveaux diplômés la possibilité de choisir l’emploi qui les intéresse.
- Une fois l’offre d’emploi acceptée, une lettre de confirmation automatisée est envoyée aux employeurs pour qu’ils la remplissent et pour qu’ils l’envoient au ministère pour lui demander des fonds.
- Le poste à temps plein de préparation à l’emploi débute une fois que le ministère a approuvé la demande de financement et dès que le diplômé a obtenu une inscription temporaire auprès de l’Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario (OIIO).
- Les diplômés n’ayant pas reçu d’offre d’emploi devraient communiquer avec le bureau de soutien EmploisPSO pour obtenir de l’aide à hfojobs@hfojobs.ca.
* Remarque : les nouveaux diplômés doivent obtenir une offre d’emploi d’un employeur et débuter le poste financé dans le cadre de la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers dans les six mois suivant la fin de leurs études.
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Quand dois-je m’inscrire au programme?
Les nouveaux diplômés doivent signer une lettre de participation et s’inscrire au programme sur le
portail des diplômés en soins infirmiers
et peuvent le faire avant ou après avoir terminé leurs études. Veuillez cependant prendre note du fait que les nouveaux diplômés doivent commencer leur emploi financé par la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers dans les six mois suivant la fin de leurs études (soit dans les six mois de la réception de leurs notes finales). Les nouveaux diplômés doivent aussi obtenir une inscription temporaire de l’Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario (OIIO) avant de commencer à travailler.
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Si j’ai trouvé un emploi après avoir obtenu mon diplôme, puis-je tout de même participer à cette initiative?
Le financement dans le cadre de la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers n’est accordé qu’à l’égard des postes qui sont affichés sur le portail des diplômés en soins infirmiers. Les employeurs peuvent afficher les postes en ligne et recruter ensuite le nouveau diplômé de leur choix. L’organisme recevra ensuite des fonds correspondant au salaire du nouveau diplômé. Dans ce cas-ci également, le nouveau diplômé occupera un poste surnuméraire et ne fera donc pas partie du personnel titulaire.
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Que se passe-t-il si j’accepte un poste d’un organisme par l’entremise du portail des diplômés en soins infirmiers et que je reçois une offre d’un autre organisme après le délai de 72 heures? Puis-je accepter cette nouvelle offre?
La Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers offre un poste temporaire de préparation à l’emploi à chaque personne diplômée. Par conséquent, lorsqu’une personne accepte une offre d’emploi, il ne lui sera plus possible d’accepter une autre offre par l’entremise du portail après l’expiration du délai de 72 heures. Puisque l’employeur présumera que cette personne a accepté son offre de bonne foi, il est important de songer aux conséquences juridiques découlant du refus d’honorer son engagement. Le ministère ne peut pas donner de conseils plus précis à ce sujet
.
Il faut savoir que 72 heures après avoir accepté un poste dans le cadre du programme, les participants ne seront plus considérés comme de nouveaux diplômés dans le registre de EmploisPSO, mais automatiquement comme des infirmières et infirmiers à part entière. Ainsi, les participants au programme constateront que 72 heures après avoir accepté un poste, ils n’auront plus accès aux postes ou aux offres destinés aux nouveaux diplômés
.
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Puis-je toujours participer au programme de Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers si j’échoue à l’examen national d’autorisation infirmière (soit
l’Examen d’autorisation infirmière au Canada ou l’Examen canadien des infirmières et infirmiers praticiens)
?
Sous réserve des dispositions à cet égard figurant dans les conventions collectives pertinentes, si le diplômé en soins infirmiers échoue à l’examen national d’autorisation infirmière, il sera suspendu temporairement de l’initiative puisque que les diplômés en soins infirmiers sont tenus de posséder un certificat d’inscription temporaire valide de l’Ordre des infirmières et infirmiers de l’Ontario. Si le nouveau diplômé passe de nouveau avec succès l’examen national d’autorisation infirmière, il pourra réintégrer le poste original qu’il détenait dans le cadre de la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers (chez l’employeur initial) si celui-ci est toujours libre, sous réserve des dispositions à cet égard figurant dans les conventions collectives pertinentes. Veuillez noter que la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers ne permet à un nouveau diplômé d’occuper qu’un seul poste et que par conséquent, le diplômé ne pourra pas présenter de nouveau sa candidature pour une poste financé dans le cadre de cette initiative.
Sous réserve des dispositions à cet égard figurant dans les conventions collectives pertinentes, l’employeur doit mettre fin au poste du nouveau diplômé en soins infirmiers si celui-ci a échoué trois fois à
l
’
Examen d’autorisation infirmière au Canada ou à l’Examen canadien des infirmières et infirmiers praticiens
.
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Quels avantages la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers m’offre‑t‑elle?
Cette initiative offre les avantages suivants aux nouveaux diplômés :
-
Les nouveaux diplômés auront accès dans l’ensemble du secteur à des possibilités d’emploi précieuses auxquelles ils n’auraient pas autrement eu accès et auront ainsi une bonne chance de trouver un emploi à temps plein permanent.
-
L’initiative aide les diplômés à acquérir une expérience de travail à temps plein, facilitant ainsi leur intégration à la population active.
-
La formation complète facilitera l’intégration dans la profession des nouveaux diplômés, les aidant ainsi à devenir des membres à part entière de l’équipe de soins de santé.
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Quelles sont les exigences minimales du programme de Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers?
Ces exigences sont les suivantes :
-
Les organismes doivent offrir aux nouveaux diplômés une formation d’au moins 12 semaines comprenant au moins trois à six jours de formation générale au sein de l’organisme.
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L’organisme doit définir clairement les fonctions de la personne nouvellement diplômée, du mentor et du responsable de la formation.
-
Un plan d’apprentissage doit être établi par la personne nouvellement diplômée et le mentor, avec l’aide du responsable de la formation, et être utilisé pour suivre les progrès du nouveau diplômé et servir de base à son évaluation.
-
La formation conforme aux objectifs du plan d’apprentissage doit inclure diverses stratégies et méthodes d’enseignement des compétences.
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Ma participation au programme de Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers sera-t-elle prise en compte dans le calcul de l’ancienneté?
Le ministère de la Santé et des Soins de longue durée encourage vivement les employeurs à discuter le plus tôt possible avec les représentants syndicaux au sujet de la participation au programme de Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers et à consulter les représentants syndicaux des infirmières autorisées/infirmiers autorisés et infirmières auxiliaires autorisées/infirmiers auxiliaires autorisés à propos des questions syndicales, dont le calcul de l’ancienneté.
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À qui puis-je m’adresser si j’ai des questions d’ordre technique ou des problèmes liés à l’utilisation du portail de la Garantie d’emploi des diplômés en soins infirmiers?
Toutes les questions d’ordre technique devraient être adressées à EmploisPSO de ProfessionsSantéOntario :
Amérique du Nord: 1-800 463-1270 (poste 6)
Toronto: 416-862-2200 (poste 6)
Courriel:
hfojobs@hfojobs.ca
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